W wielu firmach ewidencja godzin pracy wciąż opiera się na papierowych listach obecności, podpisywanych na recepcji lub w portierni. Problem pojawia się zwykle dopiero przy rozliczeniu nadgodzin, sporze o spóźnienie albo kontroli z zewnątrz, gdy nikt nie potrafi odtworzyć, o której konkretnie pracownik faktycznie wszedł na halę magazynową. Urządzenia elektroniczne, które odczytują kartę, brelok albo odcisk palca, pozwalają ograniczyć takie sytuacje, ponieważ każdy odczyt zapisuje się automatycznie. hdwr ma w ofercie kilka takich rejestratorów czasu pracy, różniących się liczbą obsługiwanych technologii identyfikacji i sposobem łączenia się z siecią firmową.
Znaczenie precyzyjnej rejestracji czasu pracy w firmach
Dokładna ewidencja godzin wejścia i wyjścia pracowników ma znaczenie zarówno dla działów kadrowych, jak i dla organizacji pracy zmianowej w magazynie czy sklepie. Ręczne prowadzenie takich zapisów jest podatne na pomyłki, a ich odtworzenie po czasie bywa trudne, zwłaszcza gdy trzeba wyjaśnić rozbieżność sprzed kilku tygodni. Urządzenia rejestrujące obecność zapisują moment odczytu karty, breloka lub odcisku palca bez udziału osoby obsługującej stanowisko wejściowe. W tym kontekście warto przyjrzeć się konkretnym modelom dostępnym w ofercie hdwr.
Rejestrator czasu pracy TimeLok-400 z obsługą wielokrotnych technologii
TimeLok-400 to rejestrator czasu pracy obsługujący RFID 125 kHz i 13,56 MHz oraz łączący to z pięcioma opcjami komunikacyjnymi, czyli WIFI, WEB, IC Wiegand, LAN i 4G, przy czym moduł 4G pozwala uruchomić urządzenie w lokalizacji bez dostępu do sieci przewodowej, na przykład w tymczasowym punkcie magazynowym. Taki zestaw opcji daje możliwość dopasowania sposobu podłączenia urządzenia do infrastruktury sieciowej już funkcjonującej w danej firmie, zamiast narzucania jednego standardu komunikacji. Cena tego modelu w ofercie hdwr wynosi 499,00 zł.
Czytnik czasu pracy TimeLok-200 dla podstawowych potrzeb kontroli dostępu
TimeLok-200 opiera się na tych samych standardach odczytu RFID 125 kHz i 13,56 MHz, ale komunikuje się przez WIFI, WEB, P2P, Wiegand oraz LAN, czyli zestaw bez modułu 4G, co odróżnia go od modelu TimeLok-400 i wiąże się z niższą ceną 349,00 zł. W tej samej grupie produktowej znajduje się również TimeLok-300, czytnik z dodatkową baterią, IC Wiegand, WIFI oraz RFID 125 kHz i 13,56 MHz, w katalogu oznaczony ceną 369,00 zł obok ceny regularnej 399,00 zł. Dodatkowa bateria w TimeLok-300 odróżnia go od pozostałych modeli z serii TimeLok, które nie są opisane jako wyposażone w taki element.
Rejestrator CTR12 na kartę, brelok, odcisk palca i PIN
Model CTR12 wyróżnia się na tle pozostałych urządzeń liczbą obsługiwanych form identyfikacji pracownika. Rejestrator ten przyjmuje kartę, brelok, odcisk palca oraz kod PIN, a do komunikacji z komputerem wykorzystuje RFID 125 kHz oraz USB. Pamięć urządzenia pozwala zapisać dane do 1000 pracowników, co czyni go rozwiązaniem skierowanym raczej do większych zespołów niż do jednoosobowych punktów sprzedaży. Cena CTR12 w katalogu wynosi 419,00 zł.
- RFID 125 kHz jest podstawową technologią odczytu kart zbliżeniowych obecną w modelach TimeLok-400, TimeLok-200, TimeLok-300 oraz CTR12.
- RFID 13,56 MHz stanowi drugi standard częstotliwości odczytu dostępny w TimeLok-400, TimeLok-200 oraz TimeLok-300.
- IC Wiegand umożliwia integrację czytnika z zewnętrznym kontrolerem dostępu w modelach TimeLok-400 oraz TimeLok-300.
- Odcisk palca jako metoda identyfikacji jest dostępny w rejestratorze CTR12.
- Kod PIN stanowi dodatkową opcję potwierdzenia obecności w CTR12, obok karty i breloka.
- Brelok jako nośnik identyfikacji pracownika jest obsługiwany przez CTR12 równolegle z kartą zbliżeniową.
Integracja systemów HDWR z infrastrukturą biurową i magazynową
Poza samymi rejestratorami czasu pracy, hdwr prowadzi szerszą ofertę sprzętu biurowego i magazynowego, od czytników kodów kreskowych, przez szuflady kasjerskie, po wagi i terminale mobilne. Taki zakres asortymentu oznacza, że urządzenia do kontroli obecności mogą funkcjonować obok innego sprzętu wykorzystywanego na co dzień w punkcie sprzedaży czy magazynie, pochodzącego z tego samego źródła zakupu. Opcje komunikacyjne takie jak LAN czy WIFI, obecne w modelach TimeLok, pozwalają podłączyć rejestrator do istniejącej sieci bez dodatkowego okablowania dedykowanego wyłącznie temu urządzeniu.
Wsparcie techniczne i konfiguracja urządzeń rejestrujących
hdwr prowadzi centrum pomocy, w którym dostępne są instrukcje obsługi, przewodniki konfiguracji oraz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dla każdego produktu sprzedawanego w Europie, w tym dla rejestratorów czasu pracy i systemów kontroli dostępu. W materiałach pomocowych znajdują się także konfiguracje i kody sterujące, czyli drukowalne kody kreskowe pozwalające zmienić ustawienia urządzenia bez dodatkowego oprogramowania. Sekcja rozwiązywania problemów opisuje, co sprawdzić, gdy urządzenie nie włącza się, nie paruje się lub błędnie odczytuje kody. Centrum pomocy jest dostępne w 13 językach, w tym w języku polskim, a każda strona ma wersję PDF do druku, co bywa przydatne dla serwisantów pracujących bezpośrednio na hali magazynowej.
Kwestie reklamacji i zwrotów są obsługiwane poprzez kontakt ze sklepem, w którym dokonano zakupu, zgodnie z informacjami zawartymi w sekcji pytań ogólnych centrum pomocy. Taki układ wsparcia sprawia, że dokumentacja techniczna i proces posprzedażowy są prowadzone równolegle, co ma znaczenie przy wdrażaniu nowego sprzętu do codziennej pracy firmy.
Wybór między TimeLok-400, TimeLok-200, TimeLok-300 a CTR12 sprowadza się w praktyce do pytania, które technologie identyfikacji i które łącza sieciowe są już obecne w danej firmie.
